Guide des particuliers » Logement » Location immobilière : contrat de location (bail) » Peut-on faire payer les frais d'état des lieux au locataire ?

Peut-on faire payer les frais d'état des lieux au locataire ?

Mis à jour le 4 mai 2022

Lorsque l'état des lieux ne peut pas être fait à l'amiable ou de façon contradictoire (le bailleur ou le locataire n'étant pas présent), il faut demander à un commissaire de justice (anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) (particuliers) de réaliser un constat locatif loi de 1989. Les frais d'huissier sont alors à partager pour moitié entre le bailleur et le locataire.

Les règles diffèrent selon qu'il s'agit de l'état des lieux d'entrée ou de sortie.

Entrée

État des lieux amiable

Lorsque l'état des lieux d'entrée est fait par l'intermédiaire d'un professionnel (agent immobilier...), une partie des frais doit être payée par le locataire.

Toutefois, la part payée par le locataire ne peut pas dépasser :

  • la moitié des frais facturés par l'agence immobilière

  • et un montant maximum, de 3 ¤ TTC par m² de surface habitable.

Exemple

Pour un logement est de 25 m², si l'état des lieux est facturé 170 ¤ TTC :

  • La moitié des frais facturés est égale à 170 ¤ / 2 = 85 ¤

  • Le montant maximum imputable au locataire est égal à : 25 x 3 ¤ = 75 ¤

Donc le locataire doit payer 75 ¤ (car 75 ¤ est inférieur à 85 ¤) et le propriétaire doit payer la somme restante, soit 95 ¤ (obtenu par 170 ¤ - 75 ¤).

Exemple

Pour un logement est de 25 m², si l'état des lieux est facturé 100 ¤ TTC :

  • La moitié des frais facturés est égale à 100 ¤ / 2 = 50 ¤

  • Le montant maximum imputable au locataire est égal à : 25 x 3 ¤ = 75 ¤

Donc le locataire doit payer 50 ¤ (car 50 ¤ est inférieur à 75 ¤) et le propriétaire doit payer la somme restante, soit 50 ¤ (obtenu par 100 ¤ - 50 ¤).

Vous pouvez vous aider de ce simulateur :

  • Location immobilière : partager les frais d'état des lieux

    - Simulateur
  • État des lieux litigieux (constat locatif)

    Lorsque l'une des parties (locataire ou propriétaire) refuse d'établir l'état des lieux de façon contradictoire en ne se présentant pas, l'un ou l'autre des parties peut faire appel à un commissaire de justice.

    À noter

    le commissaire de justice prévient les parties par lettre recommandée avec accusé de réception et au moins 7 jours à l'avance, du jour où il va réaliser le constat locatif.

    Les sommes demandées par le commissaire de justice ( anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) varient selon la surface du logement.

    Coût d'un constat locatif (état des lieux litigieux réalisé par commissaire de justice)

    Surface du logement

    Tarif (TVA incluse)

    Jusqu'à 50 m²

    Frais d'acte : 131,50 ¤

    + Lettres de convocation : 17,88 ¤

    + Frais de déplacement : 9,20 ¤

    Plus de 50 m² et jusqu'à 150 m²

    Frais d'acte : 153,20 ¤

    + Lettres de convocation : 17,88 ¤

    + Frais de déplacement : 9,20 ¤

    Plus de 150 m²

    Frais d'acte : 229,81 ¤

    + Lettres de convocation : 17,88 ¤

    + Frais de déplacement : 9,20 ¤

    Le coût total est partagé pour moitié entre le propriétaire (bailleur) et le locataire.

    Sortie

    État des lieux amiable

    Le locataire n'a pas à payer l’établissement de l'état des lieux de sortie (par exemple : les frais d'état des lieux de sortie facturés par l'agence immobilière).

    Toute clause du bail qui impose au locataire le paiement de l'état des lieux est abusive (particuliers). Elle doit être considérée comme non écrite.

    État des lieux litigieux (constat locatif)

    Lorsque l'une des parties (locataire ou propriétaire) refuse d'établir l'état des lieux de façon contradictoire en ne se présentant pas, l'un ou l'autre des parties peut faire appel à un commissaire de justice.

    À noter

    le commissaire de justice prévient les parties par lettre recommandée avec accusé de réception et au moins 7 jours à l'avance, du jour où il va réaliser le constat locatif.

    Les sommes demandées par le commissaire de justice ( anciennement huissier de justice et commissaire-priseur judiciaire) varient selon la surface du logement.

    Coût d'un constat locatif (état des lieux litigieux réalisé par commissaire de justice)

    Surface du logement

    Tarif (TVA incluse)

    Jusqu'à 50 m²

    Frais d'acte : 131,50 ¤

    + Lettres de convocation : 17,88 ¤

    + Frais de déplacement : 9,20 ¤

    Plus de 50 m² et jusqu'à 150 m²

    Frais d'acte : 153,20 ¤

    + Lettres de convocation : 17,88 ¤

    + Frais de déplacement : 9,20 ¤

    Plus de 150 m²

    Frais d'acte : 229,81 ¤

    + Lettres de convocation : 17,88 ¤

    + Frais de déplacement : 9,20 ¤

    Le coût total est partagé pour moitié entre le propriétaire (bailleur) et le locataire.

    Références

    Services et formulaires en ligne

    Voir aussi...

    Où s'adresser ?